Regulamin Secret Gravel

1. Organizator i charakter wydarzenia

1. Organizatorem wydarzenia Secret Gravel, dalej „Wydarzenie”, jest Bike Port Łukasz Szóstak, ul. Thugutta 6f, 71-693 Szczecin, NIP 8513120044, dalej „Organizator”.
2. Wydarzenie jest odpłatnym, samodzielnym przejazdem rowerowym po trasie udostępnionej uczestnikom w pliku GPX. Nie jest wyścigiem ze wspólnym startem ani imprezą zabezpieczoną na całej trasie przez Organizatora.
3. Wydarzenie odbywa się w terminie wskazanym w ogłoszeniu danej edycji. Ogłoszenie określa także godziny, w których można wykonać przejazd, termin przesłania wyniku, trasę, wpisowe i ewentualne szczególne zasady edycji. Ogłoszenie stanowi uzupełnienie niniejszego regulaminu.
4. Trasa Secret Gravel #1 w Szczecinie liczy około 51 km. Szczegółowy przebieg uczestnik otrzymuje w pliku GPX. Rzeczywisty dystans i przewyższenie mogą nieznacznie różnić się zależnie od urządzenia i warunków na trasie.
5. Limit uczestników w danej edycji wynosi 60 osób, chyba że ogłoszenie konkretnej edycji stanowi inaczej.

2. Zgłoszenie i opłata

1. Zgłoszenia przyjmowane są przez formularz lub platformę wskazaną w ogłoszeniu danej edycji.
2. Wpisowe za udział w jednej edycji wynosi 69 zł, chyba że ogłoszenie danej edycji podaje inną kwotę. Płatności dokonuje się w sposób wskazany podczas zapisów.
3. Zgłoszenie jest przyjęte po wypełnieniu formularza i zaksięgowaniu opłaty. O miejscu na liście decyduje kolejność opłaconych zgłoszeń.
4. Uczestnik może zrezygnować z udziału i otrzymać zwrot wpisowego, jeśli zgłosi rezygnację najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem okna jazdy. Po tym terminie wpisowe nie podlega zwrotowi, chyba że Organizator odwoła Wydarzenie.
5. Uczestnik może przenieść swoje miejsce na inną osobę najpóźniej do rozpoczęcia okna jazdy, zgłaszając zmianę Organizatorowi przez kanał zapisów. Nowa osoba musi spełnić warunki regulaminu.
6. W przypadku odwołania edycji przez Organizatora wpisowe zostanie zwrócone w całości. W przypadku zmiany terminu uczestnik może zaakceptować nowy termin albo zrezygnować i otrzymać zwrot wpisowego.

3. Warunki udziału

1. Uczestnikiem może być osoba pełnoletnia, która zgłosiła udział, opłaciła wpisowe i zaakceptowała regulamin.
2. Uczestnik bierze udział dobrowolnie i powinien ocenić swój stan zdrowia, umiejętności oraz przygotowanie do pokonania trasy.
3. Uczestnik startuje na sprawnym rowerze odpowiednim do jazdy po nawierzchniach występujących na trasie. Za stan techniczny roweru i własne wyposażenie odpowiada uczestnik.
4. Podczas całego przejazdu uczestnik ma obowiązek używać prawidłowo zapiętego kasku.
5. Zalecane jest posiadanie naładowanego telefonu, nawigacji z pobranym plikiem GPX, zestawu naprawczego, wody i wyposażenia odpowiedniego do pogody oraz długości trasy.
6. Do klasyfikacji nie są dopuszczone rowery elektryczne ani przejazdy z użyciem innego wspomagania silnikowego. Dopuszczalne jest korzystanie ze zwykłej, niezmotoryzowanej pomocy technicznej, o ile nie skraca ona trasy ani nie poprawia wyniku uczestnika.

4. Zasady przejazdu i bezpieczeństwo

1. Uczestnik ma obowiązek przestrzegać przepisów ruchu drogowego, znaków, zakazów wjazdu, poleceń służb oraz zasad obowiązujących na terenach, przez które przebiega trasa.
2. Trasa może prowadzić drogami publicznymi, drogami leśnymi, szutrami i ścieżkami. Uczestnik ma obowiązek zachować ostrożność wobec pieszych, innych rowerzystów, pojazdów oraz pozostałych użytkowników terenu.
3. Nie wolno skracać trasy, omijać jej fragmentów, korzystać z niedozwolonych przejazdów ani wjeżdżać na teren zamknięty lub prywatny bez wymaganej zgody.
4. Uczestnik może pokonać trasę samodzielnie lub w grupie. Jazda w grupie i korzystanie z osłony aerodynamicznej są dozwolone, o ile uczestnicy nie naruszają przepisów i nie stwarzają zagrożenia.
5. Na trasie Secret Gravel #1 znajdują się dwa leśne odcinki zjazdowe typu singletrack. Występujące na nich skocznie można ominąć. Uczestnik powinien dobrać prędkość do swoich umiejętności, nawierzchni i widoczności; może zejść z roweru i przeprowadzić go przez dowolny fragment.
6. Uczestnik jedzie na własne tempo i odpowiada za sposób poruszania się po trasie. Organizator nie zapewnia stałej obecności obsługi, zabezpieczenia medycznego, punktów odżywczych ani pomocy technicznej na trasie.
7. W razie wypadku lub zagrożenia zdrowia uczestnik powinien wezwać odpowiednie służby pod numerem 112. Jeśli jest to możliwe, powinien również poinformować Organizatora.
8. Organizator może zmienić trasę, zawiesić lub odwołać edycję, jeśli dalsze przeprowadzenie jej mogłoby zagrażać bezpieczeństwu albo trasa stanie się niedostępna, w szczególności z powodu warunków pogodowych, decyzji zarządcy terenu lub uszkodzenia trasy.

5. Rejestracja i klasyfikacja wyników

1. Do klasyfikacji można zgłosić jeden oficjalny przejazd wykonany w godzinach wskazanych w ogłoszeniu danej edycji.
2. Przejazd należy zarejestrować urządzeniem GPS lub aplikacją, która pozwala zweryfikować przebieg trasy i czas. Wynik należy przesłać w formie linku do aktywności albo pliku FIT lub GPX, zgodnie z instrukcją w ogłoszeniu.
3. Wynik należy przesłać najpóźniej do terminu podanego w ogłoszeniu danej edycji. Wyniki nadesłane po tym terminie mogą nie zostać uwzględnione.
4. Czas klasyfikacji liczony jest od rozpoczęcia do zakończenia przejazdu i obejmuje postoje.
5. Organizator może zweryfikować zapis GPS i poprosić uczestnika o dodatkowe informacje potrzebne do potwierdzenia wyniku.
6. Wynik może zostać odrzucony w przypadku stwierdzenia skrócenia trasy, przejazdu poza wyznaczonym oknem, użycia wspomagania silnikowego, ingerencji w zapis aktywności lub innego naruszenia regulaminu.
7. Klasyfikacja prowadzona jest w kategorii kobiet i mężczyzn. O miejscu decyduje najkrótszy prawidłowo zweryfikowany czas przejazdu.
8. Wyniki wstępne zostaną opublikowane w terminie wskazanym w ogłoszeniu, standardowo w poniedziałek po zakończeniu edycji. Zastrzeżenia do wyników można zgłosić w ciągu 24 godzin od ich publikacji, za pośrednictwem kanału wskazanego w ogłoszeniu. Po rozpatrzeniu zastrzeżeń Organizator opublikuje wyniki końcowe.

6. Nagrody i medale

1. W każdej edycji puchary otrzymują trzy najlepsze osoby w kategorii kobiet i trzy najlepsze osoby w kategorii mężczyzn.
2. Medal pamiątkowy otrzymuje uczestnik, który prawidłowo ukończy trasę w oknie czasowym danej edycji.
3. Medale są do odbioru w serwisie Bike Port, ul. Thugutta 6f, 71-693 Szczecin. Termin odbioru zostanie podany w ogłoszeniu albo wiadomości do uczestników.
4. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny. Organizator może uzgodnić z uczestnikiem inny sposób odbioru nagrody lub medalu.

7. Odpowiedzialność

1. Uczestnik odpowiada za przestrzeganie regulaminu, przepisów prawa i zasad bezpieczeństwa oraz za stan techniczny swojego roweru.
2. Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone przez siebie innym osobom lub w mieniu na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów.
3. Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w jakim wynika ona z obowiązujących przepisów prawa.
4. Organizator nie odpowiada za brak możliwości udziału wynikający z awarii sprzętu uczestnika, błędów urządzeń lub aplikacji GPS, braku łączności ani za rzeczy pozostawione przez uczestnika bez nadzoru — z zastrzeżeniem odpowiedzialności, której nie można wyłączyć na mocy prawa.

8. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Bike Port Łukasz Szóstak, ul. Thugutta 6f, 71-693 Szczecin.
2. Dane podane przy zapisie są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, obsługi płatności, organizacji Wydarzenia, kontaktu z uczestnikiem, weryfikacji i publikacji wyników oraz rozpatrywania reklamacji. Podstawą przetwarzania jest realizacja umowy udziału w Wydarzeniu, wypełnienie obowiązków prawnych Organizatora oraz jego prawnie uzasadniony interes związany z organizacją Wydarzenia i ustalaniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń.
3. Wyniki mogą być publikowane w internecie w zakresie obejmującym imię i nazwisko uczestnika oraz uzyskany czas i miejsce w klasyfikacji. Zgoda na wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych nie jest wymagana do udziału i jest zbierana odrębnie.
4. Dane mogą być przekazywane podmiotom obsługującym zapisy i płatności, dostawcom narzędzi informatycznych, księgowości oraz organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.
5. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji Wydarzenia, rozliczenia płatności, realizacji obowiązków prawnych i rozpatrywania ewentualnych roszczeń. Dane wykorzystywane do publikacji wyników będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 5 lat od zakończenia danej edycji.
6. Uczestnik ma prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych prawem także przeniesienia danych lub wnieść sprzeciw wobec przetwarzania. Uczestnik ma również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Organizatorem listownie na adres: Bike Port Łukasz Szóstak, ul. Thugutta 6f, 71-693 Szczecin.

9. Reklamacje i postanowienia końcowe

1. Reklamacje dotyczące organizacji Wydarzenia można składać listownie na adres Organizatora wskazany w regulaminie, w terminie 14 dni od zakończenia danej edycji. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko uczestnika, opis sprawy oraz dane umożliwiające udzielenie odpowiedzi.
2. Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania i przekaże odpowiedź na adres lub w sposób umożliwiający kontakt wskazany w zgłoszeniu.
3. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora. Zgłoszenie i opłacenie udziału oznacza akceptację jego postanowień.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
5. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie Organizatora.

Ranking sezonu Secret Gravel

Sezon obejmuje 6 edycji. Ranking prowadzimy oddzielnie dla kobiet i mężczyzn.

1. Kalendarz i okno jazdy

• #1: 21–22 listopada 2026.
• #2: 25 grudnia 2026 – 1 stycznia 2027, edycja świąteczno-noworoczna.
• #3: 13–14 lutego 2027, edycja walentynkowa.
• #4: 6–8 marca 2027, edycja z okazji Dnia Kobiet.
• #5: 10–11 kwietnia 2027, termin wstępny.
• #6: 15–16 maja 2027, finał sezonu, termin wstępny.

Terminy kwietniowej i majowej edycji wymagają potwierdzenia po aktualizacji lokalnych kalendarzy imprez. Dla każdej edycji GPX udostępniamy o godz. 18:00 dzień przed rozpoczęciem okna jazdy. W każdej edycji przejazd musi rozpocząć się i zakończyć jednego dnia, pomiędzy wschodem a zachodem słońca. Dłuższe okno jazdy pozwala wybrać dzień; nie pozwala dzielić trasy na etapy.

2. Punkty za edycję

Punkty przyznajemy za miejsce w swojej kategorii kobiet lub mężczyzn, po weryfikacji wyniku.

Przykłady: 11. miejsce — 62 pkt; 12. — 60 pkt; 32. i dalsze — 20 pkt. Każdy prawidłowo ukończony i zweryfikowany przejazd daje punkty. Nieukończenie trasy, brak prawidłowego wyniku lub dyskwalifikacja oznacza 0 pkt. Punktacja jest stała niezależnie od liczby startujących. Finał punktuje normalnie, bez mnożnika.

3. Wynik sezonu i remisy

Do sumy sezonowej liczymy 5 najlepszych rezultatów z 6 edycji. Jeśli uczestnik ma mniej wyników, sumujemy uzyskane punkty. Do końcowych nagród sezonowych wymagane są minimum 4 prawidłowo ukończone edycje.

Przy równej sumie decydują kolejno: szósty wynik (brak wyniku oznacza 0 pkt), liczba zwycięstw, liczba drugich miejsc i kolejnych miejsc. Jeśli nadal pozostaje remis, decyduje lepsze miejsce w finale. W przypadku identycznych wyników wszystkich tych kryteriów uczestnicy zajmują miejsce ex aequo.

4. Walentynkowy bonus dla duetów

W edycji #3 każda osoba, która prawidłowo ukończy trasę w zgłoszonym duecie, otrzymuje 5 dodatkowych punktów do rankingu sezonowego. Duet mogą tworzyć dowolne dwie osoby, także przyjaciele lub rodzina, bez ograniczeń płci i bez weryfikowania relacji.

• Duet musi zostać zgłoszony przed przejazdem. Jedna osoba może należeć do jednego duetu.
• Obie osoby pokonują całą trasę wspólnie i przesyłają oddzielne zapisy aktywności.
• Różnica czasu startu oraz różnica czasu finiszu wynoszą maksymalnie 60 sekund. Zapisy GPS muszą potwierdzać wspólny przejazd.
• Bonus przysługuje dopiero po prawidłowym ukończeniu i weryfikacji wyników obu osób.
• Bonus doliczamy wyłącznie do wyniku sezonowego za edycję #3. Nie zmienia on miejsc ani pucharów za samą edycję.
• Jeśli rezultat edycji #3 zostanie odrzucony jako najsłabszy, bonus również nie wchodzi do sumy pięciu najlepszych wyników.